O compliance é um processo amplamente utilizado nas organizações e que afeta diretamente a gestão dos negócios, pois regula os processos internos e a transparência.
O termo é uma adaptação do verbo inglês “to comply”, que significa concordar. Para as empresas, é o ato de cumprir normas, leis e regulamentos, sejam eles internos ou externos, bem como as leis federais e obrigações fiscais do país, o que é muito importante para evitar problemas administrativos que podem levar a multas, sanções ou publicidade negativa.
Em 2016, aproximadamente 65% das empresas já afirmaram ter um programa de monitoramento estruturado. Ao longo dos anos, e com o desenvolvimento das ferramentas, a gestão dos processos de negócio tornou-se ainda mais fácil — estreitando a relação entre compliance e tecnologia.
Dada a importância da adequação do negócio para o crescimento de uma instituição no mercado, trazemos alguns esclarecimentos sobre a contribuição da tecnologia para os esforços de compliance. Confira!
Qual a importância de investir em tecnologia?
Investir em uma solução tecnológica permite que uma empresa tenha grande controle sobre as informações do negócio. Por sua vez, o controle das atividades evitam qualquer desvio de função ou fraude na organização.
Ao atingir a conformidade por meio desse controle rigoroso, é possível detectar e corrigir irregularidades administrativas e evitar qualquer sanção administrativa ou multa em decorrência disso.
E a importância do compliance?
A área deve garantir o cumprimento da legislação, das políticas e dos códigos de conduta da empresa, tanto externa quanto internamente. A responsabilidade de verificar e revisar informações, entender e mitigar riscos e aprovar ou não potenciais parceiros, fornecedores e colaboradores, é uma área estratégica para as empresas.
Uma cultura de ética e compliance é essencial para o sucesso das organizações no curto e longo prazo, a fim de garantir transações confiáveis e evitar riscos tributários, financeiros, fiscais e reputacionais para a empresa. Os atributos de tecnologia e compliance contribuem, assim, para a construção de um ecossistema de negócios sustentável, baseado em relacionamentos saudáveis, éticos e transparentes.
Qual é a relação entre compliance e tecnologia?
Os avanços da tecnologia trouxeram consigo grande facilidade na hora de gerenciar, registrar e revisar informações. Por meio de sistemas e softwares inteligentes, fica cada dia mais fácil gerenciar qualquer atividade dentro da empresa.
Nesse contexto, as soluções tecnológicas passaram a fazer parte da estrutura de compliance nas instituições. Isso contribuiu para aumentar o controle sobre os processos de negócios e o monitoramento de desempenho em todos os setores.
E como implemento tecnologia no compliance?
A visão da Fast Movn a respeito da tecnologia para finalidades de compliance é de que é necessário combinar um efetivo mapeamento dos processos e limites que a administração da empresa decide incorporar ao seu negócio para que a implementação de tecnologia venha ao encontro de atingir estes objetivos.
Cada instituição possui suas características a partir de múltiplos modelos de negócios que encontrados no mercado, o que leva a políticas de compliance bastante variadas para um mesmo regulatório analisado.
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